Official 'Willem Barentsz in Vardø' programme
Preliminary conference programme for 'Willem Barentsz in Vardø'
Programme for ’Barents youth takes action’ 

Siden konferansene skjer på engelsk er programmene ovenfor kun ajourførte på engelsk.

Notat om ”Willem Barentsz i Vardø” 24. – 27. juli 2008

1. Bakgrunn

Barentshavet og nå senere Barentsregionen har sitt navn etter Willem Barentsz. Hans tre ekspedisjoner på leting etter Nordøstpassasjen, snarveien til Asias rikdommer, besøkte Vardø som eneste sted i Norge. Den 25.august 1594 var han innom Vardø 1 dag på hjemtur, mens hans andre ekspedisjon året etter oppholdt seg i 10 dager på øya, også under hjemreisen.  På den tredje turen i 1596 måtte de overvintre på Novaja Zemlja.  Han ble syk og døde under hjemreisen sommeren 1597.  Noe av det siste han sa var, i følge dagboken til en av de overlevende: ”Vel kamerat, jeg håper å være på bena før vi når Vardøhus”. De overlevende reiste hjem via Vardø.

Det ble skrevet dagbøker som senere er publisert, også oversatt til engelsk og delvis norsk. Den anerkjente kartografen J. H. Linschoten laget kart og tegninger fra Vardø og områdene lenger nord. Willem Barentsz tegnet polkartet som ble publisert i 1598. Willem Barentsz navn er på denne bakgrunn uløselig knyttet til Vardø.

Under Pomorhandelen var Vardø og Arkhangelsk de mest sentrale handelsstedene med økende handels- og skipstrafikk. Vardø har vært første og siste landkjenning for mange av de kjente oppdagelsesreiser og vitenskapelige ekspedisjoner som i tidenes løp har vært rettet mot hav- og polområdet i nord. Noen av disse andre er: Richard Chancellor som i 1553 åpnet Kvitsjø-og Arkhangelskområdet for handel med engelskmennene. Nordenskiolds reise gjennom Nordøstpassasjen med ”Vega” i 1878 -79.  Frithjof Nansen i 1893/1896. Sverdrup og Isaksens ekspedisjoner til Sibir med ”Fram” i 1898 og 1902. Roald Amundsens ferd med Maud” i 1918 og 1921. Vardø er benevnt som den norske porten mot Arktisk.

På bakgrunn av sin beliggenhet, historie og kosmopolitiske miljø opp gjennom tidene, er Vardø valgt som Finnmark fylkes Tusenårssted. Vardøhus festning og Vardø Kirke har markert Norges yttergrense mot den store naboen i øst og mot det mektige Barentshavet i mer enn 700 år.

På denne bakgrunn er Vardø absolutt det rette sted å reise en byste av Willem Barentsz i anledning Barentsregionens 15 årsjubileum. Kunstneren som er engasjert at Barentssekretariatet til å lage bysten av Willem Barentsz, heter Odin Øiestad. Han har laget bysten av Torvald Stoltenberg, Barentsregionens ”far”, i Kirkenes. Bysten av Barentsz er satt i produksjon og vil bli avduket fredag den 25.juli 2008.

Det legges opp til et program hvor tre nasjoner setter stevne: Nederland, Russland og Norge. Alle er store sjøfartsnasjoner som i uminnelige tider har utnyttet havet og fart vidt omkring på alle verdenshav. Ungdom og framtidstro skal fokuseres gjennom arrangementer innen historie, kultur, næring og miljø i et samarbeid over grensene i nord.

2. Willem Barentsz arrangementene

Følgende arrangementer inngår:

• Avduking av Willem Barentszbysten
• Samarbeidsavtale mellom kommunene Terschelling og Vardø
• Historie -kultur – kunstutstillinger - litteraturutstilling. Vardø Årbok 2008. Barentsakvarium
• Konferanse Nederland - Russland - Norge om energi, næringsliv og miljø
• ”Barentsungdom tar grep”
• Minnegudstjeneste for fiskere og sjøfarere

De ulike arrangementene omtales senere i notatet.

Det er viktig å merke seg at Willem Barentsz-arrangementene inngår i Pomorfestivalen som årvisst arrangeres i Vardø. Ansvarlig arrangør av Pomorfestivalen er Varanger Museum IKS.

Det har vært avholdt to innledende arbeidsmøter om bysten og aktuelle tilknyttede arrangementer. Følgende har deltatt Vardø kommune, Barentssekretariatet og Varangermuseet IKS, september 2007 og 6.12.07. På siste møte deltok også bystekunstneren som gjennomførte en befaring av aktuelle lokaliseringer.

3. Organisering

Barentssekretariatet v/ daglig leder Rune Rafaelsen og Vardø kommune v/ordfører Rolf Einar Mortensen har nedsatt følgende arbeidsgruppe for Willem Barentsz arrangementene:

·         Thor Robertsen . Barentsekretariatet/Vardø kommune (leder)
·         Sigmund Spjelkavik. Varanger Museum IKS
·         Asbjørn Nilsen. Galleri NK
·         Lars Rognan. Vardøhus Festning
·         Håvard Wøhni. Vardø Musikkskole
·         Laila Dahlhaug. Barentssekretariatet

Vardø kommune ivaretar sekretærfunksjonen. Arbeidsgruppen hadde sitt første møte den 14.april 2008 og legger frem dette notatet samt overnevnte programforslag. Disse vil bli justert.

Arbeidsgruppen er gitt ansvar for utarbeidelse av program, tilrettelegging og gjennomføring av de ulike arrangementene innafor et oppsatt budsjett.  Invitasjon til gjester fra Nederland, Russland og Norge sendes av ordfører Rolf Einar Mortensen i samarbeid med Barentssekretariatet. Deltakelse av gjester og kulturaktører fra Nederland og Arkhangelsk prioriteres. Det må tilstrebes god koordinering med Pomorfestivalen. Den praktiske gjennomføring av delarrangementer søkes delegert til relevante organisasjoner/aktører. Disse rapporterer til og er ansvarlig ovenfor arbeidsgruppen. Arbeidsgruppen på sin side rapporterer direkte til ordfører og sekretariatsleder.

4. De enkelte arrangementene

Følgende programforslag (vedlagt) er utarbeidet:
1.    Hovedprogram for ”Willem Barentsz i Vardø den 25. -26.7 2008”.
2.    Konferanseprogram for ”Willem Barentsz i Vardø” arrangert av Vardø kommune og Barentssekretariatet den 25.7.2008.
3.    Forslag til program for “Barents ungdom tar grep” den 25. Og 26.7.2008.

De ansvarlige hovedarrangørene har lagt til grunn følgende arrangementer som arbeidsgruppen arbeides videre med:

4.1. Avduking av Willem Barentszbysten

Etter anbefaling fra kunstneren vil bysten bli satt opp mellom Vardø Hotel og”Fagskolen” ved Tusenårsstedets vandring. Avdukingen vil være om ettermiddagen fredag den 25.juli. Avdukingen vil skje ved statsråd Helga Pedersen i Fiskeri- og Kystdepartementet.  Kystvaktas nyeste kystvaktfartøy ”Fram” vil ligge ved kai fredag og lørdag. Marinegaster vil stå æresvakt ved avdukingen. Likeså mannskapet om bord i Redningsskøyta. Arrangementet vil bli gjennomført etter arbeidstid slik at byens befolkning og tilreisende kan delta. Det blir lagt opp eget kulturelt program med nederlandsk, russisk og norsk kulturinnslag. Talere: ordfører, minister, nederlandsk ambassadør og russisk guvernør. Det serveres Barentsz fiskesuppe til de fremmøtte (Sjømatsenteret?). Ansvarlig gjennomfører av dette delarrangementet vil være arbeidsgruppen.

Arrangementet avsluttes med en jubileumsfest for inviterte gjester på Vardøhus Festning med mat, kulturinnslag og sosialt samvær. Kommandanten vil være en sentral samarbeidspartner til arbeidsgruppen og hovedvertskap sammen med ordføreren.

4.2. Samarbeidsavtale mellom kommunene Terschelling og Vardø

Det arbeides med en vennskapsavtale mellom Terschelling og Vardø kommuner. Terschelling er Willem Barentsz føsdested, faktisk en øy som Vardø med 4500 innbyggere.  Det legges opp til en enkelt, men stilfull mottakelse og underskriftsseremoni på Vardø Rådhus med deltakelse av innenlandske så vel som utenlandske gjester og formannskapet.. Vardø kommune er ansvarlig gjennomfører.

4.3. Historie–, kunst- og litteraturutstillinger. Årbok for Vardø 2008. Barentsakvarium.

Den historiske utstillingen vil bli gjort i samarbeid med nederlandske og russiske institusjoner og vil bestå av gjenstander, kart og bilder som forteller om Nederland, Willem Barentsz og ekspedisjonene nordover.  Ansvarlig gjennomfører av dette delarrangementet vil være Varanger Museum IKS.

De øvrige utstillingene vil presentere nederlandsk samfunnsliv og kunst for Finnmarks befolkning og russisk besøkende. Å synliggjøre både nederlandsk, russisk og norsk kultur gjennom en massiv deltakelse fra kulturlivet vil være gjennomgående for alle arrangementene. Kulturaktører fra Nederland og Arkhangelsk har førsteprioritet: musikkgrupper, nederlandsk billedutstilling, samt nordområdekunst fra Arkhangelsk.  Lokalt kunst- og kulturliv vil bli involvert.  Det legges opp til god kobling med selve Pomorfestivalen.

Aktuelle lokaler for utstillingene er det tidligere Grand Hotell, Vardø Produksjonslag eller Brodtkorbsjåene. Det beste er å få til en samlokalisering av de ulike utstillingene, alternativt separate utstillinger der det er mest hensiktsmessig.  Tilrettelegger og gjennomfører vil være Galleri NK i samarbeid med Varanger Museum IKS.

Det legges opp til en samlokalisering av en litteraturutstilling om Nederland, ekspedisjonene og Willem Barentsz. Ansvarlig tilrettelegger og gjennomfører vil være Vardø Bibliotek i samarbeid med Finnmarksbiblioteket.Årets Årbok for Vardø med tema ”Vardø i verden” vil bli presentert under åpningen. Boka har artikler av nederlandske, russiske og norske skribenter. Ansvarlig for presentasjonen er redaksjonskomiteen.

Styringsgruppen for Tusenårsstedet har nedsatt en arbeidsgruppe som skal utrede muligheten for et akvarium i tilknytning til Tusenårsvandringen, kalt Barentsakvariet.  Om mulig kan akvarieforslaget presenteres i tilknytning til utstillingene. Ansvarlig for presentasjonen er akvariegruppen ved lederen.

4.4. Konferanse Nederland – Russland – Norge om energi, næring og miljø

Til seminaret vil nederlandske, russiske og norske bedrifter og myndigheter bli invitert. Man vil forsøke å binde sammen Nederlands satsing på Willem Barentsz tid og den internasjonale satsingen på nordområdene i dag. Varighet 4 -5 timer. Fokus vil være olje- og gassnæringen, næringslivsutfordringene og miljøaspektet. Vardø kommune ved etatslederen for næring bør være teknisk ansvarlig gjennomfører av dette delprogrammet. De deltakende norske, nederlandske og russiske bedrifter må kunne presentere seg med posters i tilknytning til delarrangementet. Konferansen vil bli avholdt på engelsk.

4.5. Barentsungdom tar grep

Ungdom er fremtida, både i Norge og Russland. I Vardø starter man nå et systematisk ungdomsarbeid. Det legges opp til et eget ungdomsarrangement med ungdom fra Vardø og Russland. Det er mulig at det også blir deltakelse fra Terschelling. Aktuelt tema: Hvordan kan ungdom påvirke egen og lokalsamfunnets fremtid?  Hvordan etablere egen bedrift? Erfaringer fra Norge, Russland og Nederland utveksles. Ungdommene diskuterer med statsråd Helga Pedersen hvordan drømmer kan virkeliggjøres. Andre dag gjennomføres program i Hamningberg hvor det omfattende utviklingsarbeidet knyttet til Hamningberg fokuseres.  Det legges opp til eget kulturelt og sosialt samvær for ungdom. Ansvarlig planlegger og gjennomfører er en komité av 5 ungdommer, de 3 unge bystyrepresentantene supplert med 2 andre ungdommer, i samarbeid med Barentssekretariatet. Næringsetaten vil delta i forberedelsene.

4.6. Minnegudstjeneste for fiskere og sjøfarere

Det er tre store sjøfartsnasjoner som møtes i Vardø disse dagene. Når menneskeliv går tapt til sjøs føles dette ekstra tungt og smertelig for de etterlatte og øvrig befolkning, ofte i små samfunn. På kirkegården ved Vardø Kirke ble det i 1999, til minne om fiskebåten Vårlands forlis i 1973, hvor 5 mann omkom, reist en minnestøtte med påskriften ”Havet gir og havet tar. Der ute ligger våre kjære som aldri kom hjem. Dere glemmes ei”.  Det står mange slike minnestøtter i de tre landene, også på øya Terschelling.

Kransnedleggelse ved minnestøtta fra norsk, russisk og nederlandsk side med påfølgende minnegudstjeneste av presten i Vardø. Biskopen i Nord Hålogaland har ikke mulighet for å være tilstede. Vardø faglige Fiskarlag bør delta med sin fane. Mannskapet om bord i Redningsskøyta og Kystvaktas skip vil stå æresvakt. Tilrettelegger og ansvarlig gjennomfører vil være Vardø Menighetsråd.

5. Mediahåndtering

Det legges opp til aktiv mediadekning både i forkant og etterkant av arrangementene og under selve gjennomføringen. Foruten norske media, vil Arkhangelsk TV og eller Murmansk TV bli invitert. Det arbeides for også å få nederlandsk media til å delta.

Et bilde som bør presenteres er hvordan innbyggerne på en liten øy ønsker å profilere den personen som gav det mektige Barentshavet sitt navn, både gjennom historie, fokus på dagens muligheter og kulturelt samvirke mellom tre land. Det er et yrende folkeliv under Pomorfestivalen. Det må legges opp til en systematisk tilrettelegging for media. Barentssekretariatets presseavdeling og Vardø kommune bør være ansvarlig for pressehandteringen.

6. Kostnader og finansiering

Det er satt opp eget budsjett for ”Willem Barentsz i Vardø”, samt finansieringsplan. Dette følger som vedlegg 4 til dette notatet. Kostnadene inkluderer midler til bysten og de øvrige arrangementer. Vardø kommune vil bidra ved fundamentering og oppsett av bysten. Det er fremskaffet betydelige sponsormidler. Nederlendernes kostnader til reise og kulturinnslag dekkes av dem selv og ved egne sponsoropplegg. Kunstutstillingen er finansiert som egen sak. Vardø kommunesøker finansiering og fører regnskap.  Arbeidsgruppens leder attesterer regningene.

7. Avslutning

”Willem Barentsz i Vardø” oppfyller flere funksjoner: det er en markering av Barentsregionens 15 års jubileum, synliggjøring av nederlandsk, russisk og norsk felles historie og fremtid i nordområdene, muliggjør internasjonal profilering og uttrykker folkelig kulturengasjement over landegrensene.

”Willem Barentsz i Vardø” gir et faglig innhold til Pomorfestivalen, skaper deltakelse og kulturengasjement. Den markeres en positiv profil av Vardø – og at Vardøsamfunnet har ungdom som vil ta tak i mulighetene.


Vardø, 5.5.2008,
Thor Robertsen

Dersom ytterligere informasjon ønskes kan følgende kontaktes:
·    Thor Robertsen           Tlf. 913 85 637, e-post: thorob@online.no
·   Asbjørn Nilsen            Tlf. 930 27 054, e-post: post@galleri-nk.no
·   Eva Lisa Robertsen     Tlf. 959 75 161, e-post: Eva_lisa84@hotmail.com (Ungdomsprogrammet)