Vedtak: Med bakgrunn i ”Reglement for folkevalgte organer” punkt 23.3 gjennomføres forsøk med spørsmålsrunde i bystyremøtene i Vardø kommune. Dersom flertallet i bystyret vedtar forsøket starter forsøksperioden umiddelbart og varer frem til siste bystyremøte før sommeren 2009. Etter dette evalueres ordningen.

Publisert: 01.07.2008 09:12:31

Retningslinjer for offentlig spørrerunde ved bystyrets ordinære møter i Vardø kommune.

a) Umiddelbart etter at bystyret er satt gjennomføres det en inntil 30 minutter offentlig spørrerunde i møtesalen. Unntatt de møtene der bystyret behandler budsjett og/eller økonomiplan, samt ekstraordinære møter.

b) Spørsmålet skal være innlevert skriftlig til ordføreren innen kl 12.00 to dager før møte dagen. Spørsmålet må fremføres av spørsmålsstilleren.

c) Alle personer som er bosatt i kommunen, unntatt kommunestyrets medlemmer, kan stille spørsmål til (via) ordføreren, bystyret eller det enkelte medlem av bystyret. Stilles spørsmålet til bystyret, avgjør ordføreren hvem som skal besvare spørsmålet. Stilles spørsmålet til et enkeltmedlem, skal ordføreren legge spørsmålet frem for medlemmet senest 2 dager før møtet.

d) Spørsmålene må være korte og gjelde kommunale forhold. Spørsmål som ikke kan besvares forsvarlig, utsettes til neste bystyremøte.

e) Spørsmålene skal kunne fremføres på 3 minutter. Svaret skal også gis i løpet av 3 minutter. Utover dette kan ordføreren gi anledning til replikker. En replikk til spørsmålsstiller og en replikk til spørsmålssvarer på inntil 2 minutter hver. Med bakgrunn i disse retningslinjer legges det opp til maksimalt tre spørsmål i en spørrerunde.

f) Ordføreren kan avvise spørsmål som:
- Inneholder angrep på innbyggere.
- Inneholder fortrolige forhold.
- Bør stilles til den kommunale administrasjon.
- Er stilt i samme eller lignende form i løpet av de siste 6 måneder.

g) Spørrerunden benyttes ikke de siste 3 måneder forut for kommunevalg.

h) Oppstår det tvil om forståelsen av disse retningslinjer, har ordføreren avgjørende myndighet. Er et bystyremedlem ikke enig i ordførerens avgjørelse, kan medlemmet etter spørretimen forlange at spørsmålet tas opp til behandling på neste møte med offentlig spørrerunde.

i) Spørrerunden annonseres i lokale media i forbindelse med annonsering av møteinnkalling og saksliste. Retningslinjer for bystyrets spørrerunde gjøres også lett tilgjengelig på Vardø kommune sin Serviceportal.


Henvendelser kan rettes til ordfører Rolf E. Mortensen 78 94 33 01, rem@vardo.kommune.no 
eller sekretær Marit Dørme Eriksen 78 94 33 12, marit.doerme@vardo.kommune.no

Utsteder: Cato Farstad
Epostadresse:cato.farstad@vardo.kommune.no