Prosjektet startet opp i 2023 med forprosjekt og utarbeidelse av design og løsninger for bygget. Forprosjekt rapporten ble levert av AFRY Ark Studio i september 2023. AFRY vant våren 2023 prosjekterings anbudet som var utlyst av kommunen. Forprosjekt rapporten ble utarbeidet i nært samarbeid med ansatte og pårørende til brukere av bygget.
Bystyret bevilget i budsjettmøtet i november 2023 midler til oppstart i 2024. Totalt ble det i møtet bevilget 10 millioner i 2024 og 10 millioner i 2025. Denne bevilgningen bli videreført i budsjettet 2025 og 2026.
I 2024 bevilget Husbanken investeringstøtte til prosjekt med 5,1 millioner. Sommeren 2024 ble det også søkt om, og bevilget Rammetillatelse for prosjektet. Enhet for Pleie, Helse, Omsorg og Sosial (POHS) var søker og behandler av søknaden var Teknisk, Næring og Plan (TNP). Denne rammetillatelsen ble det klaget på av en naboene.
Prosjektet ble lagt ut på anbud i 2024 som en totalentreprise (at leverandøren tar seg av alt). Leverandøren med det beste anbudet ble valgt og det ble gjennomført forhandlingsmøter utover høsten 2024. Sent på høsten ble tilbudet trukket tilbake av leverandøren og anbudet måtte utlyses på nytt.
Prosjektet ble mer spesifisert og det ble gjort noen endringer i spesifikasjonen. Anbudsfristen var 7. mars 2025. Det kom inn anbud fra 4 forskjellige leverandører. Etter anbudsforhandlinger ble beste leverandør Finnmark Entreprenør, fra Vardø, valg som totalentreprenør for prosjektet.
Formannskapet, som kommunens klage organ, behandlet klagen på ramme tillatelsen i flere møter. Det ble opprettet en bygge nemd som sjekket ut alternative plasseringer. Formannskapet avviste til slutt klagen og klagen ble oversendt til Statsforvalteren for avgjørelse.
Bystyret vedtok i mai 2025 bygging av Nytt Vernet botilbud med en økonomisk ramme på 23,918 millioner der kommunen stiller med 18,818 millioner og Husbanken med 5,1 millioner.
Kontrakt med Finnmark Entreprenør as ble signert 10.6.2025. Oppstart på byggeplass ble satt til 16.6.2025 og overlevering av bygget har frist 30.9.2026.
Den 4. juli mottok kommunen varsel om om vedtak fra Statsforvalteren (av 1. juli 2025) om at Statsforvalteren hadde opphevet kommunes rammetillatelse fra 2024.
Det var i forbindelse med utgraving av tomt oppdaget mye dårlig masse i byggegropen. Denne massen var det startet utskifting av når vedtaket fra Statsforvalteren ble mottatt. Kommunen gjorde et vedtak om utskifting av den dårlige massen slik at denne ikke ble liggende. Den dårlige massen er midlertid plassert før den vil bli sorter/bearbeidet og flyttet til permanent plassering.
I forbindelse med søknad om rammetillatelse for Nytt Vernet botilbud er det mandag 7. juli utsendt nabovarsel til berørte naboer. Det er i den nye søknaden tatt hensyn til de forhold som Statsforvalteren påpekte i sitt vedtak. Dette er:
- Bygget er flyttet 20 cm slik at det er 8 meter fra naboen mot nord. (4,3 meter fra tomtegrensen mot nord)
- Avtale med nabo (mot vest) om bygging nærmere enn 8 meter fra naboens garasje er gjort.
- Dispensasjons søknad fra krav om bygging nærmere vei enn 7,5 meter er sendt både Statens vegvesen og kommunen.
- Justering av størrelsen på tomten (overføring av areal fra en kommunal eiendom til den eiendommen som bygget oppføres på). Dette for å oppfylle krav om maksimal utnyttelses grad av tomten som er på ⅓. Bygget er på 494 m2 og det var kun mulig å bygge 490 m2 på tomten slik den opprinnelig var. Når tomte størrelsen endres så vil utnyttelsesgraden bli under ⅓.
Ny rammetillatelse kan tidligst gis 14. dager etter at nabovarsel er sendt.
